Правила заверения копии документа: - проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», - должность лица, заверившего копию, - личная подпись лица, заверившего копию, - расшифровка подписи (инициалы и фамилия), - дата заверения, - печать организации/ИП.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты: Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.83 (ред. от 08.12.2003), этот акт действует до сих пор в качестве закона;
Копия документа – аналогичный тип документации, обеспечивающий 100%-е воспроизведение данных подлинного образца, а также часть внешних признаков или параметров в полной мере. Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации.
Достоверность копии подтверждается формулировкой «Верно». Если копия готовится для другой организации — например, для банка — по новым требованиям необходимо к этой надписи добавить место хранения оригинала. Таким образом, надписи на копиях одного и того же документа будут такими:
При заверении копий, направляемых в сторонние организации, а особенно в суд или госорганы, следует руководствоваться действующим законодательством и судебной практикой. Судебная практика исходит из позиции, что надлежащим образом заверенная копия — это ксерокопия, заверенная нотариально или организацией, ИП с использованием печати.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно" (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).
Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника.
Образец штампа «Копия верна» представлен на изображениях к материалу. Если юридическое лицо работает без печати, бумаги заверяются только подписью. Учреждение, ...
заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;; должность лица, заверившего копию;; подпись заверившего;; расшифровку подписи;; дату заверения;; печать ...
е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, ...
Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать. Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки. Трудовая книжка.
Как заверить документ штампом «Копия верна»
Общие правила. Заверить копии документов для получения сертификата могут: Руководитель или уполномоченное лицо организации / ИП, на которую выдаётся ...
Как заверить документ штампом «Копия верна»
ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»; · далее указывается должность лица, заверившего копию; · проставляется его личная подпись; · делается ...
Другой пример с оригиналами документов – акты и протоколы. Помимо предусмотренных подписей сторон в самом акте или протоколе, эти документы могут быть ...